Politique de confidentialité en ligne

La présente politique de confidentialité a été mise à jour la dernière fois le 15 novembre 2019.

Renseignements généraux

Nous respectons la vie privée des personnes qui accèdent à notre site Web. Nous sommes conscients de l’importance de protéger et de gérer de façon appropriée les renseignements personnels. La présente politique de confidentialité vous aidera à comprendre le type de renseignements que nous recueillons, ainsi que la façon dont nous les utilisons et les communiquons.

Le site Web https://mindbeacon.com appartient à MindBEACON Software Inc. (« BEACON »). Le présent site Web donne des renseignements généraux sur la santé mentale et les services de BEACON, lesquels ne doivent pas être considérés comme les conseils personnalisés d’un professionnel de la santé. Pour l’application de BEACON, veuillez utiliser l’adresse https://beacon.mindbeacon.io.

Vous devez être âgé d’au moins seize (16) ans pour pouvoir utiliser le site ou un service de BEACON. En utilisant le site, vous déclarez et garantissez à BEACON que vous êtes âgé d’au moins seize (16) ans.

Application

La présente politique de confidentialité s’applique aux renseignements personnels (terme défini ci‑après) qui sont recueillis, utilisés et communiqués par BEACON lorsque vous utilisez le site Web de BEACON situé à https://mindbeacon.com et ses sous-domaines (le « site »), lorsque vous utilisez nos services par l’intermédiaire du site ou lorsque vous communiquez avec nous. En nous fournissant vos renseignements personnels, vous acceptez d’être lié par les modalités de la présente politique de confidentialité. Vous pouvez naviguer sur le site sans ouvrir de compte ni nous soumettre des renseignements.

Les pratiques en matière de confidentialité liées à la plateforme de BEACON sont énoncées dans un avis spécifique qui peut être consulté sur la plateforme. Veuillez vous reporter à la Politique de confidentialité relative à la plateforme de BEACON.

Quels sont les renseignements personnels que BEACON recueille?

Aux fins de la présente politique de confidentialité et du site, le terme « renseignements personnels » désigne les renseignements concernant une personne identifiable, notamment son nom, ses coordonnées ou son adresse de courriel. Nous pourrions recueillir des renseignements personnels à votre sujet aux fins suivantes :

  • répondre à vos demandes de renseignements;
  • vous donner des renseignements généraux (non personnels) sur la santé et le secteur;
  • vous faire part des nouveautés concernant les services de BEACON;
  • respecter les exigences légales et réglementaires.

Comment ces renseignements personnels sont‑ils utilisés?

Nous utiliserons vos renseignements personnels seulement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, tel qu’il est indiqué précédemment et tel que les lois applicables le permettent ou le requièrent.

Veuillez noter que vous pouvez vous désabonner pour ne plus recevoir de communications de BEACON en utilisant le lien figurant dans la communication ou en communiquant avec nous aux coordonnées indiquées ci‑après.

Nous pourrions également utiliser des données regroupées qui n’identifient personne pour la recherche, la prospection de clientèle, l’intelligence artificielle, la promotion et la publicité, conformément aux lois applicables.

Autres renseignements/accès au site et témoins

Nous pourrions recueillir et utiliser des renseignements au sujet de la façon dont les utilisateurs interagissent avec le site, notamment les adresses de protocole Internet, les noms de domaine Internet, le navigateur Web et le système d’exploitation utilisés pour accéder au site, le temps passé sur chaque page ainsi que l’heure et la date de chaque visite. Ces renseignements sont utilisés aux fins, notamment, d’audit et de suivi, ainsi que d’amélioration du contenu du site et de l’expérience pour les utilisateurs du site.

Nous pouvons utiliser des témoins sur certaines pages du site. Les témoins sont des identificateurs pouvant être déplacés à l’aide de votre navigateur d’un site Web vers le disque dur de votre ordinateur. Par la suite, lorsque vous visitez un site Web, un message est retourné au serveur Web par le navigateur qui accède au site Web. Vous pouvez choisir de ne pas accepter les témoins en modifiant les réglages désignés de votre navigateur Web ou en naviguant de façon anonyme. Cependant, le fait de ne pas utiliser les témoins pourrait vous empêcher d’utiliser certaines fonctions et caractéristiques du site. Les renseignements recueillis dans le cadre de l’utilisation de témoins sont utilisés et analysés pour améliorer le fonctionnement du site et de nos services, ainsi que pour diffuser de la publicité ciblée sur des plateformes comme Google, LinkedIn ou Facebook. Nous utilisons les renseignements que nous recueillons dans le cadre de l’utilisation de témoins pour nos recherches et nos activités commerciales, notamment l’exploitation du site et le marketing.

Partage de renseignements personnels

Les renseignements personnels que vous nous fournissez par l’intermédiaire du site ne seront pas communiqués à des tiers sans votre consentement, sauf tel que la présente politique de confidentialité le prévoit ou tel que les lois applicables le requièrent ou le permettent. Vos renseignements personnels seront conservés et stockés au Canada.

Fournisseurs de services tiers

Nous avons des relations avec des mandataires et des fournisseurs de services tiers qui nous aident à vous fournir des services, notamment à concevoir, à entretenir et à améliorer le site et nos systèmes et à améliorer la sécurité informatique.

Nous avons également recours à des tiers pour analyser certaines données regroupées recueillies sur le site aux fins de recherche. Nous ne communiquerons pas vos renseignements personnels à qui que ce soit, sauf à nos employés et aux employés des membres de notre groupe ainsi qu’à nos mandataires respectifs et aux tiers qui ont besoin de ces renseignements pour nous aider à fournir des services à nos clients et à administrer notre entreprise. Si nous autorisons un fournisseur de services tiers à accéder à vos renseignements personnels aux fins indiquées dans les présentes, ces fournisseurs de services seront autorisés à recueillir vos renseignements personnels ou à les utiliser strictement en conformité avec la présente politique de confidentialité et les lois applicables.

Vente d’entreprise

Nous pourrions transférer des renseignements que nous avons à votre sujet à titre d’actifs dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou d’une vente (y compris les transferts dans le cadre d’une instance en insolvabilité ou en faillite) proposée ou réalisée visant la totalité ou une partie de BEACON, ou encore dans le cadre d’une restructuration de l’entreprise ou d’un autre changement de contrôle de l’entreprise.

Conservation

Nos processus de conservation des dossiers permettent de conserver les renseignements personnels que le temps nécessaire aux fins énoncées aux présentes ou tel qu’il est par ailleurs requis pour respecter les exigences légales ou commerciales.

Liens vers des sites Web de tiers

Nous pourrions vous fournir des liens vers des sites Web de tiers à titre informatif. Si vous cliquez sur ces liens, vous quitterez le site. BEACON ne contrôle pas ces sites ni leurs pratiques en matière de confidentialité, qui pourraient différer de la présente politique de confidentialité. Veuillez lire la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

Nos mesures de sécurité

Nous nous engageons à protéger la sécurité de vos renseignements personnels. Nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion raisonnables sur le plan commercial pour préserver la sécurité de vos renseignements personnels et prévenir tout accès non autorisé à ceux-ci. Nous appliquons des mesures de sécurité adaptées à la sensibilité des renseignements personnels; notamment, nous conservons les renseignements en lieu sûr et donnons l’accès aux renseignements personnels uniquement aux personnes autorisées qui ont besoin de les connaître. Nous avons défini clairement nos politiques et pratiques internes.

Nous déploierons des efforts raisonnables sur le plan commercial pour protéger les renseignements personnels contre les pertes, une utilisation inappropriée ou la modification par des tiers. Cependant, sachez qu’il y a toujours un risque qu’un tiers non autorisé trouve une façon de déjouer nos systèmes de sécurité. Ce risque est accru si vous utilisez un réseau Wi‑Fi public ou non sécurisé.

Vérification

Nous effectuerons des évaluations périodiques pour nous assurer que nos pratiques en matière de confidentialité sont conformes à la présente politique de confidentialité.

Accès

Sauf dans les circonstances restreintes établies par la loi, toute personne peut obtenir accès à ses renseignements personnels. Une personne peut également nous demander de corriger ses renseignements personnels si elle estime qu’ils ne sont plus à jour ou qu’ils sont erronés. Les demandes d’accès ou de correction de renseignements personnels ou de modification de préférences d’abonnement doivent être présentées à notre agent d’information (aux coordonnées indiquées ci‑après).

Mises à jour de la présente politique de confidentialité

Afin de tenir à jour la présente politique de confidentialité, nous pourrions la modifier à l’occasion. Un avis de modification de la politique de confidentialité sera affiché sur le site et les modifications dont il y est question prendront effet 30 jours après que l’avis aura été affiché sur le site. Si vous accédez au site ou choisissez de continuer de l’utiliser après la date de prise d’effet des modifications, vous serez réputé avoir automatiquement accepté les modifications.

Questions au sujet de la présente politique de confidentialité

EN SOUMETTANT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS PAR L’INTERMÉDIAIRE DU PRÉSENT SITE, VOUS VOUS ENGAGEZ À VOUS CONFORMER AUX MODALITÉS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ.

Si vous avez des questions au sujet de la présente politique de confidentialité ou du traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec l’agent d’information de BEACON.

Agent d’information
Informationofficer@mindbeacon.com
MindBeacon Software Inc.
175 Bloor St East, Suite 801 North Tower
Toronto (Ontario) M4W 3R8
1 877 252‑6707